Executive Assistant (deeltijds, Hamme-Mille/Leuven)

Als rechterhand van de CEO heb je een brede actieradius gaande van agendabeheer en administratie tot marketingondersteuning.

Ben je op zoek naar een deeltijdse job waar je je veelzijdigheid maximaal in de verf  kan zetten binnen een bedrijf dat elke dag een concreet antwoord biedt aan klimaatverstoring ? Dan heb je in CEE een match gevonden ! 

Je verantwoordelijkheden

Executive assistant:

In deze rol zorg je ervoor dat de CEO  zijn kerntaken efficiënt kan uitvoeren.  Je ontzorgt hem op volgende vlakken:

  • Efficiënt agendabeheer rekening houdend met de prioriteiten en voorkeur van de CEO;
  • Opvolging  lopende engagementen, administratie en contracten waarbij je deadlines scherp in de gaten houdt;
  • Opmaak en archivering van vergaderverslagen;
  • Postbehandeling;
  • Maken van basis analyses in boekhoudpakket Adsolut;
  • Je fungeert als SPOC naar interne medewerkers en klanten toe;
  • Administratief beheer van briefwisseling en contracten.

Marketing ondersteuning: 

  • Presentaties CEO “verfraaien” in PowerPoint;
  • Social media posts op linkedin;
  • Bijwerken van de website in drie talen;
  • Organisatie van klanten- en team-events.

Administratieve ondersteuning

In samenwerking met de collega’s van het shared services team zorg je voor een vlotte werking van het bedrijf:

  • Telefonisch onthaal;
  • Organisatie van vergaderingen  en bijhorende taken;
  • Organisatie van reizen;
  • Administratieve dossiers (aanvraag attesten, opvolgen subsidiedossiers…).

 Profiel

  • Opleiding: je hebt een professionele Bachelor bv Bedrijfsmanagement , Marketing, Communicatie …. op zak;
  • Je werkt nauwgezet, gestructureerd en neemt eindverantwoordelijkheid;
  • Discretie en betrouwbaarheid draag je hoog in het vaandel;
  • Als intern en extern vertegenwoordiger van de CEO en het bedrijf neem je steeds een professionele houding aan en hanteer je een onberispelijke communicatie;
  • Je weet mentale flexibiliteit aan de dag te leggen en snel in te springen waar nodig;
  • Sterke presentatieskills en vlotte werking in Microsoft Office (Excel, Powerpoint, Outlook);
  • Je bent communicatief zeer sterk in het Nederlands, Engels en Frans (mondeling en schriftelijk);
  • Je denkt oplossingsgericht en out-of-the-box;
  • Praktische en hands-on mentaliteit.

Aanbod

  • CEE realiseert CO²-besparingen in de industrie op wereldschaal;
  • Je draagt hier ontegensprekelijk je steentje aan bij;
  • Je kom terecht in een warmzakelijke omgeving waar je jezelf kan zijn, binnen een gemotiveerd en energiek team;
  • Deeltijds vast contract van 19.5uren per week (50%) ;
  • Zeer competitief verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen (laptop, maaltijdcheques; groeps- en hospitalisatieverzekering, ADV dagen, wagen);
  • Je zal deel uitmaken van een toffe ploeg in een filevrije, groene werkomgeving. Een boeiende sector, interessante projecten en de kans om jouw stempel mee te drukken op de verdere groei en professionalisering van dit fijne bedrijf !
  • De boog kan niet altijd gespannen zijn: we leren elkaar beter kennen door, fun-, team -en familiale activiteiten.